烟台市财政局关于印发《烟台市党政机关会议定点管理实施办法》的通知

烟台市财政局

关于印发《烟台市党政机关会议定点管理

实施办法》的通知

各区市财政局，市直各部门、单位：

为进一步规范和加强会议定点管理，推动党政机关更好落实过紧日子要求，我们对《烟台市党政机关会议定点管理实施方案》（烟财行〔2015〕11号）进行了修订，现印发给你们，请遵照执行。

                                                                                   烟台市财政局

                                                                                                                      2025年9月12日

烟台市党政机关会议定点管理实施办法

第一章  总  则

第一条  为加强和规范党政机关会议定点管理，落实党政机关过“紧日子”要求，节约会议费支出，降低行政运行成本，根据《中共中央 国务院关于印发〈党政机关厉行节约反对浪费条例〉的通知》（中发〔2025〕10号）、《财政部关于印发〈党政机关会议定点管理办法〉的通知》（财行〔2024〕437号）、《山东省财政厅关于印发〈党政机关会议定点管理实施细则〉的通知》（鲁财行〔2025〕13号）、《烟台市财政局关于印发〈烟台市市直机关会议费管理办法〉的通知》（烟财行〔2025〕2号）等规定，制定本实施办法。

第二条  本办法所称党政机关是指烟台市各级党的机关、人大机关、行政机关、政协机关、监察机关、审判机关、检察机关，以及各民主党派、工商联、各人民团体和参照公务员法管理的事业单位。

第三条  党政机关会议定点管理，是指财政部门通过政府采购方式确定一定数量的宾馆、饭店或者专业会议场所，作为党政机关举办会议场所（以下简称会议定点场所）的相关管理活动。

第四条  各级党政机关举办的会议，除在党政机关及其系统内部会议室、礼堂、宾馆、招待所、培训（会议）中心、会议培训共享共用场所等举办的外，应当在会议定点场所召开。

第五条  党政机关会议定点场所由各区市财政部门负责确定，不得重复采购。确定的会议定点场所在全国范围内实行资源共享，各级党政机关举办会议共同使用，执行会议定点场所目录和政府采购协议价格。各单位可登录党政机关会议定点场所管理信息系统（http://meeting.mof.gov.cn）查询会议定点场所有关信息。

第二章  会议定点场所确定

第六条  会议定点场所应当具备会议所需要的会议室等相关设施。除专业会议场所外的会议定点场所，还应当具备会议所需要的住宿、餐饮条件以及相关设施。

党政机关及其系统内部宾馆、招待所、培训（会议）中心等相应具备以上规定条件的可以参加所在地的会议定点场所采购。

第七条  确定会议定点场所应当遵循以下原则：

（一）数量适当，布局合理。会议定点场所数量以能满足党政机关会议需要为宜，场所位置分布合理、交通便利。

（二）档次适中，价格优惠。会议定点场所档次、类型应当兼顾不同地区和不同级别党政机关会议的需要，价格按照协议给予优惠。

（三）依法依规，公开公平。会议定点场所的确定应当坚持公开、公平、公正，严格执行政府采购有关规定。

第八条  会议定点场所应当通过公开招标、开放式框架协议采购等方式确定。市财政部门指导各区市财政部门结合实际选择适当的采购方式。

第九条  各区市财政部门通过政府采购确定会议定点场所后，应当与会议定点场所签订协议书，并督促会议定点场所5个工作日内在党政机关会议定点场所管理信息系统注册并上传相关资料，同时做好信息审核相关工作。

采取开放式框架协议采购方式确定会议定点场所的，应当在征集公告中申明是否另行签订书面框架协议，申明不再签订书面框架协议的，发布入围结果公告，视为签订框架协议。

市财政部门汇总全市政府采购的会议定点场所及协议价格，报省财政厅备案。

第三章  协议价格确定

第十条  会议定点场所的政府采购内容包括会议室租金、住宿房间价格、伙食费和线上会议服务费用。

（一）会议室租金根据会议室规格明确每半天收费标准，并明确单独使用会议室情形下的收费标准。会议室规格可按照大、中、小三种类型进行区分，原则上可分别按照容纳200（含）人以上、100（含）—200人、100人以下的规模确定。会议室应当提供会议所需的基本设备和服务，单独收费的特定设备及服务项目，需明确其收费标准。

（二）住宿房间价格按照标准间、单人间和普通套房三种类型确定。

（三）伙食费按照每人每天确定标准并明细到单餐。

（四）线上会议服务费用按照单次会议或者单位时间确定具体收费内容和标准。

第十一条  会议定点场所的政府采购最高限价不得高于烟台市会议费相关管理办法规定的开支标准。

第四章  会议定点场所的变动调整

第十二条  会议定点场所实行动态管理。会议定点场所采购协议有效期为两年，每两年集中调整一次。

第十三条  采用开放式框架协议采购方式确定的会议定点场所，可以在框架协议期内进行动态调整。申请加入框架协议的宾馆、饭店、专业会议场所等，在各区市财政部门确定的动态调整时间内提交申请。申请退出框架协议的会议定点场所，不得在同一个框架协议期内再次加入。

第十四条  协议期内会议定点场所发生下列情况之一的，由会议定点场所提出书面申请，各区市财政部门审核同意后，在收到退出申请2个工作日内，以适当方式发布退出公告，并在党政机关会议定点场所管理信息系统办理注销：

（一）会议定点场所申请退出开放式框架协议的；

（二）会议定点场所服务功能发生变化，不能满足协议要求的；

（三）自然灾害等不可抗力导致会议定点场所无法正常经营的；

（四）其他情况导致会议定点场所无法正常经营的。

第十五条  会议定点场所在协议期内，由于名称、法人代表等信息发生变动的，由会议定点场所申请，经各区市财政部门审核同意后重新在党政机关会议定点场所管理信息系统注册。

第十六条  对于因行政区划变更需要相应调整系统信息的，各区市财政部门需在变更发生后10个工作日内将变更事项（包括变更类别、变更前行政区划、变更后行政区划、对应区号等）报送市财政部门，市财政部门按要求报送省财政厅。

第十七条  采用开放式框架协议采购方式采购的，协议期满后，对符合续约条件的，经协议双方协商一致，本轮次的会议定点场所可以续签下一轮次的协议，继续保留会议定点场所资格；也可自愿退出，会议定点场所资格自动取消。

采用其他政府采购方式采购的，采购协议有效期满后应当重新履行政府采购程序。

第五章  管理与监督

第十八条  市财政部门负责对全市党政机关会议定点管理进行总体监督。各区市财政部门负责督促会议定点场所履行协议规定并做好其他监督、保密等有关工作；负责设立咨询电话，受理对会议定点场所的咨询并及时答复。

第十九条  党政机关应当严格执行会议定点管理规定，在会议定点场所举办会议严格执行采购协议，不得要求会议定点场所虚报会议天数、人数、开具虚假发票等。

党政机关应当对会议召开场所是否为会议定点场所进行前置审核，切实加强会议费报销管理，严格按规定审核会议费开支，及时办理报销手续。在单位内部会议场所、共享共用会议场所、会议定点场所以外场所开会的，无特殊原因不予核销会议费支出。

第二十条  会议定点场所应当通过党政机关会议定点场所管理信息系统打印电子结算单，如实开具发票，并提供费用原始明细单据，作为党政机关举办会议的报销凭证。

会议定点场所有权拒绝党政机关提出的超出采购协议的服务项目和要求。

第二十一条  会议定点场所有以下行为之一的，经调查属实，取消会议定点场所资格：

（一）无正当理由拒绝承接党政机关会议的；

（二）不履行采购协议义务或者履行采购协议义务不符合约定，经协商后仍不履行或者仍未按约定履行的；

（三）超过采购协议价格或对外提供优惠价格收取费用，或者采取减少服务项目等降低服务质量的；    

（四）提供虚假凭证或未按规定提供发票、费用原始明细单据、电子结算单等凭证的；

（五）不配合、甚至干扰阻挠财政部门正常管理监督工作的；

（六）未经批准单方面终止履行协议的；